Ignite 2024 では、Microsoft 365 Copilot 用の新しい AI エージェントなどが導入されています
Microsoft Ignite 2024 が Microsoft 365 Copilot で AI を活用した強力なエージェントとツールをどのように公開し、ハイブリッド作業環境の生産性、自動化、コラボレーションを向上させるかをご覧ください。
Microsoft Ignite 2024 の発表の時期が来ました。開発者を主な対象とするレドモンド社の Build カンファレンスとは異なり、Ignite はエンタープライズ、クラウド、IT 管理ソリューションを検討している IT プロフェッショナル、意思決定者、ビジネス リーダーを対象とする傾向があります。
今年も、これまでと同様、Microsoft は本当に膨大な数の発表で Ignite に火をつけました。
Microsoft の職場の効率化に関する発表の一部に焦点を当てます。同社は、Microsoft 365 Copilot を AI エージェントとともに使用して、コラボレーションと生産性を向上させることを検討しています。
まずは、Microsoft が提供しているすぐに使える AI エージェントをいくつか見てみましょう。次に、AI が自動化とコラボレーションの向上、その他の組織の改善にどのように役立つかなど、Microsoft が Microsoft 365 Copilot 向けに提供しているツールと更新プログラムをより広範に見ていきます。
それでは、詳しく見ていきましょう。
すぐに使えるエージェント
今年、Microsoft は、最も人気のあるビジネス製品の一部向けに、タスク指向でプロアクティブでコンテキスト認識型で、少なくともほとんどが自律型の一連のエージェントを発表します。
Microsoft によるこれらのエージェントの分類は、すぐに使えるものとして、それらが事前に構成されており、必ずしも多くのカスタマイズやセットアップを必要とせずにすぐに使用できることを意味します。このアプローチは、知識ベースのソリューションの展開を支援する安定した AI 専門家を持たない企業に道を開きます。
経営幹部がどこから始めればよいのか混乱する可能性のあるこれを無制限のソリューションにするのではなく、同社はエージェントをすぐに導入できる 5 つの具体的なドメインの概要を示しました。
- SharePoint エージェント: これらは、SharePoint に保存されているデータを使用して生産性を向上させ、意思決定を強化するように設計されたエージェントです。これは基本的に既製のソリューションですが、Microsoft はより詳細なワークフロー用にカスタマイズするオプションを提供しています。
- ファシリテーター エージェント: これは、Teams の会議とチャットに価値を加えるように設計されたロボット会議アシスタントです。リアルタイムでメモを取り、会議を要約し、議論の重要なポイントを強調表示し、実行項目に集中するのに役立ちます。このエージェントは、現在紹介されている中で価値実現までの時間が最も短い製品のようです。
- 通訳エージェント: 通訳エージェントは、Teams 会議用のリアルタイム翻訳ツールです。
- 従業員セルフサービス エージェント: これらのエージェントは、スタッフからのよくある質問や簡単な質問に回答できる対話型の内部サポートを提供することで、人事および IT スタッフの時間を解放します。これらのエージェントは、福利厚生、給与計算、休暇に関する簡単な質問に対応したり、機器のリクエストや基本的な IT 問題のトラブルシューティングを支援したり、会社関連の質問に答えたりすることができます。
- プロジェクト管理エージェント: 計画の自動作成というアイデアには少し疑問がありますが、AI プロジェクト管理エージェントがリマインダーと通知、ステータス レポート、タスクの割り当て、進捗状況の追跡にどのように役立つかは理解できます。 。これらはすべて、プロジェクト マネージャーにとって時間のかかるタスクですが、実際には自動化できる可能性があり、現在は自動化されています。
ご覧のとおり、これらのエージェントの多くはすぐに簡単に導入できるため、すぐにビジネス価値を引き出すことができます。
Microsoft 365 コパイロット
次に、Microsoft 365 Copilot で可能になる、AI を活用した 12 件の自動化、コラボレーション、組織の改善に関するライトラウンドを開始します。
1. 副操縦士のアクション
この機能は、AI を使用したスマート スクリプトと考えてください。更新情報のまとめやレポートの生成などの反復的なタスクを自動化できます (Microsoft はこれを「デリゲート」と呼びます)。カスタマイズ可能なプロンプトは、状況ごとにアクションを調整するのに役立ちます。
2. Teams で画面共有コンテンツをスクレイピングする
Copilot は、Teams 会議のテキストおよび音声ベースのコンテンツを分析および要約するだけでなく、画面上に表示されるあらゆるものを分析し、洞察と要約を提供することができます。
3.Teamsで共有したファイルをまとめる
誰かが Teams でファイルを共有すると、Copilot はその内容を要約することができます。この機能は、すべてを読む時間がない会議中に共有された重要なレポートの概要をリアルタイムで素早く取得するのに最適です。
4. PowerPoint のコパイロット機能
PowerPoint では、Copilot を使用して 3 つの興味深い機能が追加されています。 Narrative Builder は、プロンプトと開始ファイルを指定すると、基本的にプレゼンテーションを作成します。プレゼンテーション翻訳は、その名前が示すとおりの機能を備えています。また、Copilot は、SharePoint に組み込まれたものを含む共有企業資産ライブラリから画像を取得するようになりました。
5. 新しい Excel の起動エクスペリエンス
年末までに、Excel ユーザーは Copilot プロンプトを使用して Excel にスプレッドシートの作成を依頼できるようになります。
これが真の生成 AI 機能なのか、それともスマート ウィザードのようなものなのかは明らかではありません。Excel にユーザーの希望を伝えると、「Copilot がテンプレートを提案し、調整してくれるでしょう。」この説明は、ニーズがかなり標準的なものであれば、Copilot が優れたスプレッドシートを提供してくれることを意味しています。ただし、特にユニークなものが必要な場合は、利用可能なテンプレートが存在しない可能性があります。
6. Outlook 会議管理の改善
Outlook は、Copilot を使用して参加者間のスケジュールを調整するスマートな会議スケジューラーを提供します。このツールは、AI に提供されたプロンプトに基づいて議題の草案も作成します。
7. OneNote でのマルチモーダルなノートの整理
OneNote のセクションに、入力されたメモ、手書きメモ、音声メモが大量にあるとします。 Copilot にこれらのメモを整理するよう依頼し、AI と対話して元の概念資産に基づいて構造化された文書を作成することができます。
8. Pages のコパイロット機能
Microsoft のビジネス Web サイト ビルダーに、いくつかの新しい Copilot 機能が追加されました。豊富なアーティファクトにより、Pages はコードやインタラクティブなグラフなどの新しいコンテンツ タイプをサポートできるようになります。マルチページのサポートにより、ユーザーは複数のページを一度に追加したり、複数のチャット セッションを呼び出してページを作成したりすることができます。 Ground on Page を使用すると、Copilot はページ自体に対する応答を調整し、ページが更新されると更新します。最後に、ユーザーはモバイル デバイス上でページを編集および共有できるようになります。
9. Microsoft プレイスの一般提供開始
これは、ハイブリッド ワークの新しい現実を真正面から狙った魅力的な製品です。このツールは、チームのスケジュール、会議、さらには建物のリソース割り当ての最適化に役立つように設計されています。このアイデアは、大規模なチームが在宅勤務とオフィス勤務時間、および関連する会議場所を調整できるようにすることです。
このツールは、全員のカレンダーの分析に基づいてオフィスに出勤する日を推奨したり、部屋の予約を管理したり、チームメンバーがオフィスにいることを他の人に知らせたり、空いている会議場所を見つけたり、占有率の分析を行ったりすることができます。
10. Copilot は Microsoft 365 の管理を支援します
そこで、Microsoft 365 管理センターの Microsoft 365 Copilot (MAC の Copilot) という、なんとも Microsoft 製品のタイトルを紹介する必要があります。正確に言えば、それは商品タイトルです。
奇抜な名前とは別に、この Copilot ツールは管理者が Microsoft 365 を管理し、更新プログラムを要約し、傾向を強調し、問題をトラブルシューティングするのに役立ちます。
11. Copilot Analytics は AI への影響の測定に役立ちます
このツールは、管理者が AI への投資、特に Microsoft 365 への投資が組織にどのような利益をもたらしているかを理解するのに役立つダッシュボードです。このツールは、導入率や生産性の向上などの指標を追跡します。
Analytics は、特定の使用セグメントにおける AI の影響を調査するのに役立つ、すぐに使える分析レビューとカスタマイズ可能なレポートの両方を作成します。 AI に確かな ROI を持たせたい場合、それを発見するためのツールです。
12.副操縦士プロンプトギャラリー
これは本質的に、Copilot AI プロンプトの共有スニペット ライブラリです。ギャラリーを使用すると、ユーザーは組織にとって特に有益なプロンプトを共有し、効果的なプロンプトを追跡できます。新機能には、エージェント プロンプト サポートとトレンド プロンプト リストが含まれます。
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