私は仕事用に多くの AI ツールをテストしてきました。これら 4 つは実際に毎日の作業効率を高めるのに役立ちます

私がおすすめするものは使いやすく、仕事の生産性を高めてくれます。しかもそのほとんどは無料です。

生成 AI ブームは ChatGPT の立ち上げによって始まったかもしれませんが、このテクノロジーは現在、日常のワークフローを容易にするために設計されたあらゆる種類の生産性プラットフォームに統合されています。

職場での AI の使用について聞いたときに多くの人が抱く不安は、テクノロジーが AI に取って代わるのではないかということです。ただし、ここで説明しているツールはあなたの代わりに仕事をしてくれるわけではありません。むしろ、あなたの仕事の生産性を向上させることができます。

これらの AI ツールは、小さいながらも必要な日常タスクを完了するのに役立ち、長期的には大幅な時間を節約できます。その結果、管理に費やす時間が減り、好きなことや仕事にとってより価値のあることに多くの時間を費やすことができます。

AI が現在の人気レベルに達する前から、私は 2 年以上にわたって ZDNET の AI ツールをカバーし、テストしてきました。いくつかのツールは際立っていて非常に印象に残ったので、使用をやめるのが難しくなり、その結果、これらのツールのいくつかを毎日のワークフローのさまざまな側面に組み込むようになりました。

ここでは、私がほぼ毎日使用しているお気に入りの AI ツールを紹介します。興味深いことに、これらのライフハック テクノロジーのうち、AI チャットボットは 1 つだけです。

1. 文法的に

Grammarly はかなり前から存在しており、AI は常にそのサービスに不可欠な要素でした。このプラットフォームは、日常の文章のスペル、文法、簡潔さなどをチェックできる機能で知られていますが、信頼性が高く役立つのには十分な理由があります。

このツールの私のお気に入りの使用方法は、Grammarly for Chrome 拡張機能をオンにすることです。これにより、AI がバックグラウンドで私と連携して、見逃した間違いを見つけることができます。これは、簡単な電子メールの作成など、外出先で執筆する場合に特に便利です。

私は大学でジャーナリズムを学び、現在は仕事のために毎日複数の記事を書いています。その結果、私はほとんどの文法上の誤りを回避し、高品質のコンテンツを書く能力にかなり自信を持っています。ただし、簡単な電子メールやメッセージを書いているときに、小さな詳細を見落とすことがあります。そこで Grammarly を使用すると、私の仕事に磨きをかけることができます。

このツールは、基本的な文法支援に加えて、通常のタスクへのショートカットを提供する生成 AI 機能の統合により、他のより高度なヘルプも提供できます。

たとえば、Grammarly を使用して、テキストの作成または書き換え、アイデアの提供、文章のギャップの特定、テキストの口調の変更、クイック返信の作成、アウトラインの作成などを行うことができます。形式や口調のオプションを含む音声を選択して、LinkedIn や電子メールなど、さまざまなプラットフォーム向けのメッセージを作成することもできます。

私は自分のワークフローでは書き込み機能や書き換え機能を使用しませんが、他の人の日常的な書き込みプロセスにこの機能を実装する価値はわかります。

2.ChatGPT

私は市場にあるほとんどの AI チャットボットをテストしましたが、最近では ChatGPT が私のお気に入りとなり、私のワークフローになくてはならないものになりました。その理由は次のとおりです。

ChatGPT は、最初にリリースされたときは間違いなく印象的でしたが、知識の制限や古い GPT モデルなど、いくつかの大きな欠点がありました。ただし、OpenAI はこれらの問題に対処するために 5 月にチャットボットをアップグレードし、ブラウズ、ビジョン、データ分析、ファイル アップロード、GPT など、通常は ChatGPT Plus ユーザーに限定されている機能を追加しました。このアップグレードにより、無料の ChatGPT は仕事用の包括的な AI ツールとなり、活用する必要があります。

その後、11 月に OpenAI はチャットボットに検索機能を正式に追加しました。これにより、ユーザーは ChatGPT 内で Web を直接検索して、情報源にリンクされた引用を含むタイムリーな最新情報を得ることができます。

私は主に、より会話型の検索エンジンとしてこのツールを使用しています。何か質問がある場合、私は Google ではなく ChatGPT を利用します。Google のクエリをたどる場合のように何百もの結果をフィルタリングするのではなく、質問に直接答える 1 つのシンプルな会話形式の回答が得られるからです。

私にとっての最大のメリットは、キーワードを含む構造化された文章を Google に入力する必要がなくなり、時間が節約されたことです。むしろ、ChatGPT 検索にとりとめのない文章を入力しても、優れた結果が得られます。

ChatGPT は、文法を校正したり、不完全な表現でテキストを書き直したり、メッセージ、提案、その他のコンテンツを最初から作成したりするのに役立ちます。私はこれらの機能を仕事や記事では使用しませんが、個人的な通信を書くときに非常に役立つと感じています。

おそらく最も価値のある新機能の 1 つは、ユーザーがスクリーンショット、写真、ドキュメントをアップロードできることです。 PDF には、消化するのが難しい情報が多数含まれていることがよくあります。これで、それらを ChatGPT にアップロードして、ドキュメントに関する質問に答えたり、概要を生成したり、それに基づいてコンテンツを作成したりすることができます。

急速に進化する AI の世界を取材する記者として、私は多くの学術雑誌の記事を含む新しい研究を読まなければならないことがよくあります。研究全体を読んだ後、ChatGPT の概要を使用して発見を確認し、まだ不明な点についてさらに詳しく調べます。

ChatGPT のもう 1 つの貴重な特典は、コードの作成、Excel の数式の生成、グラフや表の作成などを支援できることです。私は仕事でこれらの機能を使用する必要はなく、テストしていませんが、これらの機能を定期的に使用している現役の専門家を何人か知っています。

3.Canvaプロ

Canva には、独自の AI 画像ジェネレーターなど、グラフィック デザイン用に考えられるほぼすべての AI ツールが含まれています。ただし、私のようにビジュアル コンテンツを毎日作成する場合は、それほど頻繁に画像を生成する必要はないと考えられます。代わりに、ソーシャル メディアへの投稿、招待状、チラシ、プレゼンテーションを簡単かつ迅速に作成できるツールが必要です。そして、そこに Canva Pro が輝くのです。

Canva Pro には、Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、Background Remover など、優れたグラフィック デザイン ツールが多数用意されています。これらの機能は、堅牢な範囲のタスクを完了し、ビジュアル デザインのほぼすべてのニーズを自動化します。

私がいつも利用しているお気に入りのツールは、Canva の AI Background Remover です。基本的なことだと思いますか？確かに、しかし、写真の中のアイテムを分離しなければならなかったことがあれば、Photoshop を使用するプロセスがどれほど退屈であるか、または一部の自動ツールがこのタスクを失敗する可能性があることをご存知でしょう。

Canva を使用すると、ボタンを押すだけで画像を切り出すことができ、AI が毎回正確な結果を生成します。最も良い点は、PNG でグラフィックを作成するために新しい写真やビデオ エディタを開く必要がないため、時間を節約できることです。私はこの機能を定期的に使用して、記事用の画像、ZDNET のベスト リスト用の製品画像、さらには Instagram の投稿を作成しています。

Canva Pro 個人アカウントの料金は、30 日間の無料トライアルが終了した後、年間 120 ドルかかります。

4.カワウソ.ai

会話を手書きで文字に起こしたことがある人なら、それが時間のかかる退屈な作業であることがわかるでしょう。

AI がお手伝いします。講義を録画する学生でも、会議のメモやハイライトを作成する必要がある専門家でも、定期的にインタビューを行う人でも、Otter.ai は重要な機会です。 -節約者。

Otter.ai を使用すると、音声録音をインポートし、数分で会話を文字に起こすことができます。 AI アシスタントには、話者の指定、タイムスタンプ、およびかなり正確な文字起こしが含まれます。 Otter はリアルタイムで会話を録音し文字に起こすこともできます。

私は記者として、日々のワークフローの一環として多くのインタビューを行っています。こうしたインタビューの音声録音 (短いもので 15 分、長いもので 1 時間半) を確認し、会話を一言一句書き留めたり、時間を書き留めたりするのは非常に時間がかかります。印象に残った部分のスタンプです。 Otter.ai を使用すると、音声ファイルをアップロードするだけで、数秒で文字起こしを生成できます。

また、会議、講義、ブリーフィングなど、急いでメモを取るよりもその瞬間に参加したいライブ イベントにも役立ちます。他の文字起こしサービスも使ったことがありますが、精度と効率の点で Otter.ai が優れています。文字起こしセクションが間違っている場合は、音声を聞いて、ワンクリックでテキストを編集できます。

もう 1 つの便利な特典は、各文字起こしに付随するチャットボットです。 「Otter」とチャットしたり、文字起こしについて質問したりすることができます。これは、誰かが言ったことの要点は覚えているが、正確な言葉は覚えていないときに役立ちます。

Otter.ai は無料プランを提供していますが、プラットフォーム自体に記録されたすべての会話について、会話ごとに 30 分で月間 300 分間の文字起こしに制限されており、無料アカウントで取得できる生涯インポートは 3 回のみです。したがって、文字起こしが必要な会話を別の場所に録音する場合は、無料プランは適さない可能性があります。

あなたが私と同じで、無制限のインポートと高度な検索が必要な場合は、Otter.ai のサブスクリプション料金は年単位で請求される場合、月額 $8.33 です。時は金なりなので、Otter.ai によって時間を節約できることを考えると、価値のある投資です。